Joanna Marszałek
Ostatnie postępowania stanowego Departamentu Pracy (Illinois Department of Labor, IDOL) dotyczyły pracodawców z różnych branż, w tym sektora gastronomicznego, hotelarskiego oraz usług domowych – czytamy w komunikacie prasowym z 27 maja. We wszystkich przypadkach pracodawcy ostatecznie zgodzili się współpracować z departamentem, aby rozwiązać zgłoszone problemy, zaktualizować swoje regulaminy i zagwarantować pracownikom ochronę w zakresie płatnych urlopów przewidzianą przez prawo.
Jedna ze spraw dotyczyła firmy remontowej Leaf Home Enhancements LLC z Bolingbrook na przedmieściach Chicago. Śledztwo wykazało, że pracownicy zajmujący się marketingiem i pozyskiwaniem klientów dla tej firmy nie otrzymywali płatnych dni wolnych zgodnie z prawem. Po analizie dokumentów departament ustalił, że pracownikom nie naliczano płatnego urlopu w latach 2024 i 2025 i dlatego nie wykorzystywali oni wolnych dni. Firma współpracowała z władzami stanowymi, aby dostosować swoje praktyki do obowiązujących przepisów. Ponad 30 pracowników otrzymało łącznie około 5,4 tys. dolarów rekompensaty, a przedsiębiorstwo zapłaciło karę na ogółem 20 tys. dolarów.
Kolejne postępowanie dotyczyło firmy Ottawa Donuts, Inc. z Ottawy w stanie Illinois. Analiza dokumentacji wykazała, że większość zatrudnionych nie korzystała z naliczonego urlopu w latach 2024 i 2025, mimo że firma utrzymywała, iż pracownicy zostali poinformowani o obowiązujących zasadach. W wyniku współpracy z IDOL pracodawca wdrożył działania mające zapewnić pracownikom właściwy dostęp do świadczeń. Ponad 60 pracowników otrzymało łącznie około 9,6 tys. dolarów, a firma zapłaciła karę na ponad 8 tys. dolarów.
Departament prowadził również postępowanie wobec Hellcat Subs LLC, operatora restauracji Jersey Mike’s w Schaumburgu. Sprawa dotyczyła zarzutów, że pracodawca wymagał od pracownika znalezienia zastępstwa przed skorzystaniem przez niego z płatnego urlopu oraz że nie otrzymywał on właściwego wynagrodzenia przy zamianie grafiku. Firma skorygowała swoje praktyki, zapewniając pracownikom możliwość korzystania z przysługujących świadczeń. Poszkodowany pracownik otrzymał ponad tysiąc dolarów, a firma zapłaciła karę na 7,5 tys. dolarów.
Ostatnia ze spraw objęła I Operations LLC, operatora I Hotel & Illinois Conference Center w Champaign. Pracownicy skarżyli się na nieprawidłowe naliczanie płatnych dni wolnych oraz brak możliwości korzystania z urlopu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Kontrola wykazała, że firma nie naliczała urlopu zgodnie z wymaganym ustawowo tempem, uniemożliwiała korzystanie z urlopu po 90 dniach zatrudnienia oraz stosowała obowiązek 7-dniowego wyprzedzenia przy zgłaszaniu urlopu, nawet w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych. W trakcie dochodzenia pracodawca usunął wskazane nieprawidłowości i wykazał, że pracownicy otrzymali należne świadczenia. Firma zapłaciła 2,5 tys. dolarów kar.
Dyrektor Departamentu Pracy Illinois Jane Flanagan podkreśliła, że pracownicy mają prawo do korzystania z wypracowanych płatnych dni wolnych, a pracodawcy powinni otrzymywać jasne wytyczne dotyczące przestrzegania prawa.
„Te sprawy pokazują, że edukacja i współpraca mogą prowadzić do skutecznego przestrzegania przepisów, co przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i firmom” – zaznaczyła Flanagan.
Ustawa Paid Leave for All Workers weszła w życie 1 stycznia 2024 r. Gwarantuje większości pracowników w Illinois prawo do naliczania i wykorzystywania płatnych dni wolnych z dowolnego powodu – także osobom, które wcześniej nie otrzymywały od pracodawcy żadnego płatnego urlopu. Departament Pracy Illinois nadal prowadzi dochodzenia dotyczące skarg, edukuje pracodawców i pracowników oraz egzekwuje przestrzeganie przepisów na terenie całego stanu.
Władze Illinois przypominają również na swojej stronie internetowej, że pracownicy, którym bezprawnie odmówiono urlopu na podstawie ustawy Paid Leave for All Workers, a także ustaw Child Bereavement Leave (urlop po stracie dziecka), Family Bereavement Leave (urlop po śmierci członka rodziny) lub Employee Sick Leave (urlop chorobowy), mogą złożyć skargę do Departamentu Pracy. Skargi mogą dotyczyć nieprawidłowego naliczania, wykorzystywania lub przenoszenia niewykorzystanego płatnego czasu wolnego, a także naruszenia dotyczące dokumentacji, działania odwetowe lub brak publicznej informacji o przysługujących prawach. Formularz skargi jest dostępny na stronie internetowej labor.illinois.gov.
Joanna Marszałek
[email protected]
