All About
Mowa o corocznej weryfikacji kierowców w bazie Drug & Alcohol Clearinghouse (Annual Query). Jest to obowiązek, który dotyczy każdego właściciela firmy transportowej.
Każdy biznes zatrudniający kierowców z prawem jazdy CDL (a także owner-operatorzy pod własną autoryzacją) ma prawny obowiązek przeprowadzić przynajmniej raz na 12 miesięcy tzw. Limited Query dla każdego swojego kierowcy.
Chodzi o proste sprawdzanie: czy kierowca nie naruszył w międzyczasie przepisów dotyczących substancji kontrolowanych lub alkoholu w innej firmie lub podczas pracy na boku?
Dlaczego piszemy o tym już teraz, na początku października? Bo jeśli odkładasz to na ostatnią chwilę (czyli okolice Świąt i Nowego Roku), ryzykujesz, że systemy złapią opóźnienie, zgody od kierowców nie spłyną na czas, a Ty wejdziesz w nowy rok z niepełną dokumentacją. A audytorzy FMCSA doskonale wiedzą, kto robi zapytania regularnie, a kto przypomina sobie o nich 31 grudnia o godzinie 23:00.
Jak sprawnie przeprowadzić coroczną weryfikację?
- Sprawdź daty ostatnich zapytań: Przejrzyj konta swoich kierowców i upewnij się, kiedy dokładnie minie 365 dni od poprzedniego Query.
- Zadbaj o zgody (Consent Forms): Do wykonania Limited Query potrzebujesz pisemnej zgody kierowcy, przechowywanej w Twoich aktach. Jeśli kierowca zmienił dane lub zgoda wygasła – odnów ją, zanim klikniesz przycisk w systemie.
- Co w przypadku „Full Query”? Jeśli system przy Limited Query wyrzuci komunikat, że znaleziono rekordy (rejestr naruszeń), masz dokładnie 24 godziny na przeprowadzenie dochodzenia (Full Query). Wtedy kierowca musi osobiście zalogować się do portalu Clearinghouse i wyrazić zgodę cyfrowo. Do tego czasu nie ma prawa usiąść za kółkiem.
Jeśli jesteś owner-operatorem na własnym DOT, nie przeprowadzasz zapytań sam dla siebie. Przepisy FMCSA wymagają, abyś był przypisany do konsorcjum (C/TPA – Consortium/Third Party Administrator), które wykonuje te zapytania oraz zarządza losowym testowaniem w Twoim imieniu. TransLab posiada profesjonalne konsorcjum, do którego możesz się dopisać w każdej chwili, zyskując pewność, że wszystkie wymogi FMCSA są dopełnione na czas.
Nie ryzykuj niepotrzebnych kar ani przestojów w trasie. Sprawdź swój profil Clearinghouse już dziś i miej spokój na resztę roku.
Jeżeli masz wątpliwości, jak prawidłowo przeprowadzić zapytania, jak uporządkować dokumentację konsorcjum lub potrzebujesz wsparcia przy prowadzeniu programu Drug & Alcohol – nasz zespół TransLab jest do Twojej dyspozycji.
