Komisarze zdali sprawozdanie ze swojej działalności, dziękując równocześnie wszystkim za współpracę, a szczególnie członkom zarządu Wydziału Kobiet i Okręgu XIII ZNP.
Komitet mandatów (w składzie: Maria Roszek – przewodnicząca, Edy Bułgajewski, Elżbieta Cimochowicz) sprawdził obecność. Obecnych na sali było 55 delegatek i delegatów reprezentujących 7 gmin, 18 grup, Wydział Kobiet i Okręg XIII. Prezes ZNP zaprzysiągł obecnych na sali delegatów.
Następnie komisarze wyróżnili sprzedawców, którzy sprzedali najwięcej ubezpieczeń. Na pierwszym miejscu jest pani Jadwiga Grcic, która sprzedała 124 polisy, Elżbieta Stolarczuk jako druga, sprzedała 33 polisy, obie panie były obecne na zebraniu.
Komitet Sportu i Młodzieży (w składzie: Wanda Juda – przewodnicząca, Anna Wierzbicki, Matt Matusiak, Henry Ziemba) zorganizował "Śniadanie z Mikołajem", rozgrywki kręgielskie, spotkanie z Króliczkiem wielkanocnym, Spelling Bee i inne.
Dyrektor Obozu Młodzieżowego w Yorkville powiedział kilka słów o Obozie. Odbywają się tam kolonie dla dzieci, dobrze by było, aby było więcej dzieci. Finansowo obóz nie jest na plusie, bo są duże wydatki, jak ubezpieczenie, podatki i odnawianie obiektu – musimy mieć więcej imprez, nie tylko polonijnych.
Komitet Stypendiów Okręgu XIII i Wydziału Kobiet: Camille Kopielski –przewodnicząca, Wanda Penar, Agnieszka Kamińska, Wanda Juda, Jadzia Gut. Zostały rozdane 4 stypendia, po $500 każde.
Komitet Rezolucji w składzie: Wanda Penar – przewodniczącą, Agnieszka Kamińska, Kasia Ziemba.
Następnie prezes Związku Narodowego Polskiego Frank Spula powiedział kilka zdań, jak przedstawia się sytuacja w Związku Narodowym Polskim: "Powinniśmy jak najwięcej zapisywać nowych członków, dochody nie są takie, jak dawniej, ale to nie tylko u nas, ale w całym kraju, bo ekonomia jest fatalna. Na Sejmie mieliśmy trochę mniej pieniędzy, które zostały przeznaczone na działalność organizacyjną, ale żadne programy nie zostały odrzucone, tylko trochę zmniejszone sumy przeznaczone na poszczególne programy. Budynek Związku jest otwarty nie tylko dla Związkowców, urządzane tu są odczyty dot. ochrony zdrowia oraz wiele innych spotkań".
Prezes podziękował odchodzącym komisarzom, Irenie Hercik i Zenonowi Olejniczakowi, za "dobrą robotę", jaką wykonali podczas swego urzędowania, a świeżo wybranym komisarzom, którzy obejmę funkcję pierwszego stycznia 2012 roku, życzył dużo pomyślności i wytrwałej pracy dla Okręgu i Związku.
Zatwierdzono sprawozdanie finansowe Okręgu XIII, przedstawione przez kasjerkę Aleksandrę Brzezińską.
Jest już tradycją Okręgu XIII, że komisarz wybiera Mężczyznę Roku a komisarka Kobietę Roku. Ten zaszczytny tytuł w tym roku przypadł prezesowi Związku Narodowego Polskiego panu Franciszkowi Spuli. A tytuł Kobiety Roku pani Camille Kopielskiej, długoletniej działaczce Wydziału Kobiet Okręgu XIII. Komitet Nominacyjny w składzie: Camille Kopielski – przewodnicząca, Jadwiga Gut, Zofia Adamiak, Emilia Jagiełka, Jadwiga Olejniczak. Osoby zgłoszone na poszczególne stanowiska to: Aleksandra Brzezińska na sekr. finansową, Kathy Golowacz na korespondentkę i Józef Penar na marszałka, ponieważ nie było więcej kandydatów, zostali wybrani przez aklamację. Prezes ZNP Frank Spula zaprzysiągł nowy zarząd, życząc im dobrej współpracy. Odchodzący komisarze Okręgu XIII, Irena Hercik i Zenon Olejniczak symbolicznie przekazali władzę nowym komisarzom – Wandzie Juda i Józefowi Hercik. Następnie wniesiono tort dla odchodzących komisarzy z podziękowaniem za wytrwałą pracę.
Kończąca drugą kadencję, odchodząca dyrektorka Regionu "H", Anna Wierzbicka podziękowała wszystkim za zaufanię, za współpracę i zapewniła, że dalej będzie pracować dla dobra Związku Narodowego Polskiego. Odchodząca po 4 latach dyrektorka Cecylia Tomaszkiewicz podziękowała za zaufanie; nie ubiegała się o następną kadencję. Dyrektorka Christine Domalewski podziękowała za ponowny wybór na drugą kadencję.
Delegatka Irena Klatka odśpiewała "God Bless America" i "Rotę" wraz z zebranymi. Następnie podano obiad; zebrani spędzili miło niedzielne popołudnie.
Wanda Juda,
korespondent Wydziału Kobiet Okr. XIII