Jakie są obowiązki pracodawcy zatrudniającego pracowników z zagranicy?
Pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi zadbać o kilka podstawowych kwestii. Pierwszą z nich jest forma umowy, dokument powinien być sporządzony na piśmie, najczęściej w dwóch wersjach językowych. Pomocne w organizacji procesu zatrudnienia obcokrajowca mogą być agencje pracy tymczasowej, takie jak grupaservice.pl. Wspierają one przedsiębiorców już od etapu rekrutacji i dbają, by cała procedura przebiegała zgodnie z przepisami; dzięki temu łatwiej przejść do następnych zadań, np. zgłoszenia zatrudnienia obcokrajowca do ZUS-u. Cudzoziemców obowiązują te same zasady odprowadzania składek i podatków co obywateli Polski, więc w ciągu 7 dni od podpisania umowy należy złożyć odpowiednie dokumenty dotyczące ubezpieczenia.
Pracodawca ponosi też odpowiedzialność za warunki pracy i wynagrodzenie. Muszą one być zgodne z obowiązującym prawem i nie mogą odbiegać od standardów stosowanych wobec Polaków. Dotyczy to także obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP. Każdy cudzoziemiec, zanim zostanie dopuszczony do pracy, powinien przejść wstępne badania medycyny pracy. Szkolenia BHP należy prowadzić w zrozumiały sposób dla obcokrajowca, często z udziałem tłumacza lub materiałów w jego języku ojczystym.
Warto również pamiętać, że w przypadku osób spoza Unii Europejskiej niezbędne jest uzyskanie zezwolenie na pracę typu A. Wniosek składa się do właściwego urzędu wojewódzkiego, a pracodawca musi wskazać m.in. stanowisko, warunki zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia. Dokument wydawany jest na czas określony, maksymalnie do 3 lat. Wiąże on się bezpośrednio z pracodawcą, który go uzyskał, dlatego cudzoziemiec nie może swobodnie zmienić pracy bez ponownego przejścia procedury.
Jak sprawdzić legalność pobytu pracowników z zagranicy?
Legalny pobyt to podstawa zatrudnienia cudzoziemca w Polsce. Pracodawca powinien sprawdzić dokumenty pobytowe, takie jak wiza, karta pobytu czy jednolite zezwolenie na pobyt i pracę. Ważne jest, by upewnić się, że dokumenty obejmują cały okres zatrudnienia i pasują do rodzaju umowy oraz stanowiska. Zatrudnienie obcokrajowca bez weryfikacji legalności pobytu grozi sankcjami prawnymi, w tym karami finansowymi.
Weryfikacja dokumentów nie powinna być jednorazowa, pracodawca musi na bieżąco kontrolować terminy ich ważności. Jeśli cudzoziemiec zmienia stanowisko lub rodzaj umowy, konieczne jest ponowne uzyskanie odpowiedniego zezwolenia. Jeżeli w trakcie zatrudnienia okaże się, że zezwolenie na pracę lub karta pobytu straciły ważność, pracownik powinien natychmiast przerwać wykonywanie obowiązków do czasu ich odnowienia. Kontynuowanie pracy bez ważnych dokumentów jest traktowane jako zatrudnienie nielegalne, a odpowiedzialność ponosi wówczas również pracodawca.
Czy warto skorzystać z pomocy agencji do zatrudniania cudzoziemców?
Rekrutacja pracowników z zagranicy często wymaga dużej wiedzy o przepisach prawa pracy i prawa imigracyjnego. Z tego powodu wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z agencjami specjalizującymi się w zatrudnianiu cudzoziemców. Takie firmy pomagają w kompletowaniu dokumentów, składaniu wniosków o zezwolenie na pracę i weryfikacji legalności pobytu. Dla firm, które nie mają doświadczenia w tym zakresie, jest to duże ułatwienie.
Wsparcie agencji może też skrócić czas rekrutacji. Agencje dysponują bazami kandydatów i kontaktami w urzędach, dzięki czemu proces formalny przebiega sprawniej. Ich rola nie kończy się jednak na dokumentach, często organizują również transport i noclegi dla pracowników z zagranicy. Koszty takiej współpracy są zwykle niższe niż ryzyko związane z błędnym zatrudnieniem cudzoziemca. Dlatego zatrudniając większą ilość obcokrajowców lub przy skomplikowanych procedurach legalizacji najlepiej rozważyć skorzystanie z takiego wsparcia.
Zatrudnienie pracowników z zagranicy to proces wymagający dobrej znajomości prawa i dobrej organizacji. Pracodawca musi zadbać o legalny pobyt, prawidłowe dokumenty i właściwe zgłoszenia do urzędów. W niektórych przypadkach pomoc agencji może okazać się najlepszym rozwiązaniem, które pozwala uniknąć błędów i skupić się na rozwoju firmy.
Dziennik Związkowy - Polish Daily News i Alliance Printers and Publishers Inc. nie ponoszą odpowiedzialności za treść artykułów sponsorowanych publikowanych na www.dziennikzwiazkowy.com
