Przygotowanie dokumentów do odprawy celnej
Zanim towar przekroczy granicę, trzeba przygotować komplet dokumentów. W podstawowym zestawie znajduje się faktura handlowa, lista załadunkowa i dokumenty przewozowe, np. CMR przy transporcie drogowym. Potrzebne mogą być też certyfikaty, świadectwa pochodzenia czy pozwolenia. Transport ładunków ponadgabarytowych wymaga dodatkowej dokumentacji, trzeba potwierdzić, że pojazd może poruszać się konkretną trasą i że spełnia wymagania techniczne. W transporcie maszyn przemysłowych często niezbędne są załączniki techniczne lub dane o sposobie zabezpieczenia. Dobrze przygotowana dokumentacja skraca czas odprawy i zmniejsza ryzyko kontroli. Jeśli potrzebujesz kompleksowego wsparcia, to transport międzynarodowy to zadanie dla fracht.pl. Firma z wieloletnim doświadczeniem oferuje obsługę logistyczną z uwzględnieniem formalności celnych, co ułatwia całą procedurę.
Zgłoszenie transportu międzynarodowego do odprawy celnej
Kiedy dokumenty są gotowe, czas na zgłoszenie. Zgłoszenie może złożyć sam przewoźnik, spedytor albo agencja celna. Ważne, żeby dane, kod taryfy celnej, wartość towaru, kraj pochodzenia i dane odbiorcy, były kompletne. W transporcie międzynarodowym działa się pod presją czasu, więc braki w zgłoszeniu mogą oznaczać przestój. Firma transportowa musi dopilnować, by kierowca miał potwierdzenie zgłoszenia (np. numer MRN) i wiedział, co przewozi.
Kontrola transportu przez celnika
Nie każde zgłoszenie kończy się kontrolą, ale trzeba być na nią gotowym. Urzędnik może sprawdzić tylko dokumenty, ale może też otworzyć pojazd i obejrzeć ładunek. W przypadku transportu maszyn przemysłowych oraz towarów wielkogabarytowych kontrole są częstsze, sprawdza się zgodność opisu z rzeczywistością, stan techniczny zabezpieczeń i sposób rozmieszczenia ładunku. Jeśli coś się nie zgadza, towar może zostać wstrzymany do wyjaśnienia. Warto wcześniej sprawdzić całość dokumentacji i zadbać o to, by przewozić ładunki zgodnie z przepisami i uniknąć opóźnień. W ten sposób można ograniczyć ryzyko zatrzymania towaru na granicy.
Uregulowanie należności za odprawę celną
Niektóre towary podlegają opłatom celnym, podatkom lub akcyzie. Cło i VAT trzeba opłacić przed dalszym transportem, chyba że firma korzysta z uproszczonej procedury (np. rozliczenie miesięczne). Ważne, żeby wcześniej ustalić, kto pokrywa koszty – nadawca, odbiorca czy pośrednik. Firma transportowa powinna wiedzieć, kto odpowiada za płatności i mieć dowód ich uregulowania. Brak opłaty oznacza, że towar zostanie zatrzymany, co może opóźnić dostawę, szczególnie gdy czas realizacji jest krótki.
Zwolnienie towaru po odprawie celnej
Po zakończeniu formalności i opłaceniu należności, towar zostaje zwolniony. Otrzymuje się wtedy potwierdzenie, w eksporcie to np. komunikat IE599. Dokument ten musi mieć przy sobie kierowca podczas transportu międzynarodowego. W przypadku ładunków ponadgabarytowych mogą obowiązywać dodatkowe warunki, np. konieczność eskorty, zakaz jazdy w określonych godzinach czy obowiązek informowania służb drogowych o planowanym przejeździe. Po spełnieniu wszystkich wymagań towar może jechać dalej do miejsca docelowego.
Odprawa celna wymaga dobrego planowania i znajomości przepisów. Firma transportowa musi zadbać o każdy etap przewozu międzynarodowego. Dobrze przygotowana odprawa to mniejsze ryzyko problemów i przestojów na trasie.
Dziennik Związkowy - Polish Daily News i Alliance Printers and Publishers Inc. nie ponoszą odpowiedzialności za treść artykułów sponsorowanych publikowanych na www.dziennikzwiazkowy.com